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Planificación integral de webinars & ejecución

Resultados sólidos a través de soluciones de webinar enfocadas

La complejidad técnica de los seminarios web a menudo genera ineficiencias y oportunidades de participación perdidas. Los servicios de planificación y ejecución de seminarios web de KKBC optimizan el proceso, asegurando que sus seminarios web se desarrollen sin contratiempos y captiven a su audiencia.

¿Qué es un webinar?

Un webinar es un seminario o taller en línea que te permite presentar información a una audiencia remota. Por lo general, incluye presentaciones en vivo, sesiones de Q&A y funciones interactivas.

Los webinars son una forma eficaz de involucrar a clientes potenciales, compartir experiencia y generar interés en tus productos o servicios. En KKBC, nuestros planes de planificación y ejecución de webinars están diseñados para ofrecer experiencias impactantes y orientadas a resultados para tu audiencia de tecnología B2B.

Beneficios de los webinars para negocios B2B

Audiencia

Los webinars le permiten construir una red global que conecta con una audiencia más amplia.

Interacción

Interactúe con su audiencia a través de encuestas, sesiones de preguntas y respuestas &, y chat en vivo.

Generación de leads

Cada asistente es un lead claro, ofreciendo un potencial significativo de conversión.

Rentable

Los webinars eliminan la necesidad de espacio físico y viajes.

Reutilizar

La grabación del webinar le permite reutilizar el contenido para blogs y redes sociales.

Retroalimentación

Obtén ideas y comentarios de los participantes para seguir fortaleciendo tu marca.

Nuestras tácticas de planificación y ejecución de seminarios web

Nuestro trabajo

Campaña programática de display centrada en el reconocimiento de marca

En 2019, KKBC comenzó a trabajar con una empresa de software multinacional con 25 años de experiencia en las categorías de soluciones de código abierto empresarial.

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Generación de leads con campaña de sindicación de contenido

En la misión de adquirir leads de calidad en la industria IT de Japón mientras promovían sus principales productos y servicios, nuestro cliente pidió a KKBC proponer las tácticas & ejecutarlas.

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El proceso de planificación y ejecución de seminarios web de KKBC &

Planificación (2-3 meses antes del seminario web)

Defina objetivos, establezca el presupuesto y finalice la plataforma del seminario. Asegure y confirme a los ponentes clave, moderadores y panelistas. Programe el seminario y confirme que esté marcado en todos los calendarios relevantes.

Promoción (1-3 meses antes del seminario web)

Desarrollar una página de aterrizaje del seminario, programar promociones y lanzar anuncios en medios. Preparar invitaciones atractivas por eDM y guiones de telemarketing. Ejecutar la campaña de invitación por eDM y comenzar las llamadas de telemarketing. Supervisar el progreso de las inscripciones y ajustar las estrategias según sea necesario.

Hora del evento (2 semanas antes del seminario web)

Prepare una carpeta de pautas y información clave. Realice y programe ensayos, incluyendo pruebas de sonido y simulacros. Ejecute el seminario según el plan. Desarrolle formularios de retroalimentación y encuestas para obtener ideas de los participantes.

Evaluación (Hasta 1 semana después del seminario web)

Resuma los resultados y el rendimiento del evento. Asegúrese de que el seminario esté grabado y sea accesible. Convierta las diapositivas finales a PDF para distribución. Desarrolle correos de agradecimiento y de 'Te extrañamos' para la comunicación post-evento. Compile y entregue un informe detallado, marcando el fin del proyecto.

Comenzando

Esto es lo que necesitamos para comenzar la planificación y ejecución de su campaña de webinar

Cronograma & Entregables

Tiempo de entrega

La línea de tiempo varía según el alcance y la complejidad del webinar, y típicamente oscila entre 4 y 6 semanas.

Entregables

  • Gestiona todos los aspectos de la planificación, promoción y ejecución del webinar.

  • Asiste a todas las reuniones relacionadas con la preparación del evento para garantizar que todo esté en camino.

  • Gestiona la configuración técnica y la realización de transmisiones en vivo/webinars.

  • Proporciona activos creativos como visuales 3D y diseños de stands para la exposición.

  • Organiza opciones de estudio, incluido el equipo y herramientas necesarios.

  • Sugiere diversas opciones de actividades de participación para mejorar la interacción de los asistentes.

  • KKBC puede recomendar un moderador o anfitrión según la solicitud del cliente.

  • Proporcionar un informe detallado de fin de campaña (EOC) al cliente después del evento.

Presentaciones de introducción de plataformas

Descubre la plataforma ideal para tu próximo webinar con nuestra detallada comparación de Zoom, on24 y Vmix. Comprende las ventajas y desventajas, explora características clave y elige la mejor opción para tus necesidades.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Planifique definiendo sus objetivos, audiencia y contenido. Elija la plataforma adecuada, promueva de forma efectiva y gestione el evento sin contratiempos.

Mida el éxito mediante métricas como el número de asistentes, los niveles de participación y los comentarios posteriores al evento.

Necesita una plataforma de webinar confiable, una buena conexión a internet y equipo como un micrófono y una cámara para una experiencia fluida.

Sí, los webinars pueden atraer a clientes potenciales y capturar su información de contacto para seguimiento.

El seguimiento debe incluir mensajes de agradecimiento, encuestas para obtener comentarios y cualquier recurso adicional o grabaciones del webinar.

Promueva de forma efectiva, envíe recordatorios y ofrezca valor para atraer y retener a los asistentes.

Los desafíos comunes incluyen problemas técnicos, baja asistencia y problemas de participación. La planificación y la preparación ayudan a mitigar estos desafíos.

KKBC ofrece un soporte integral, desde la planificación y creación de contenido hasta la ejecución y el seguimiento, asegurando una experiencia de webinar exitosa.

El contenido que educa, informa y ofrece ideas accionables funciona mejor. Adapta tu contenido para abordar las necesidades y desafíos específicos de tu público objetivo.

Utiliza funciones interactivas como encuestas, sesiones Q&A y chats en vivo para mantener a los participantes involucrados. Fomentar la interacción en tiempo real favorece una experiencia más dinámica y participativa.

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