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Planificación de seminarios web de extremo a extremo&ejecución

Resultados sólidos a través de soluciones de seminarios web enfocadas

La complejidad técnica de los seminarios web a menudo genera ineficiencias y oportunidades de participación perdidas. Los servicios de planificación y ejecución de seminarios web de KKBC simplifican el proceso, asegurando que sus seminarios web se desarrollen sin contratiempos y cautiven a su audiencia.

¿Qué es un seminario web?

Un seminario web es un seminario u taller en línea que te permite presentar información a una audiencia remota. Por lo general, incluye presentaciones en vivo, sesiones de Q&A y características interactivas.

Webinars son una forma efectiva de involucrar a posibles clientes, compartir experiencia y generar interés en sus productos o servicios. En KKBC, nuestros planes de planificación y ejecución de seminarios web están diseñados para ofrecer experiencias impactantes y orientadas a resultados para su audiencia tecnológica B2B.

Beneficios de los seminarios web para empresas B2B

Audiencia

Los seminarios web le permiten construir una red global que conecte con una audiencia más amplia.

Participación

Interaccione con su audiencia a través de encuestas, sesiones de Q&A y chat en vivo.

Generación de leads

Cada asistente es un lead claro, con un potencial significativo de conversión.

Rentable

Los seminarios web eliminan la necesidad de espacio físico y desplazamientos.

Reutilizar

La grabación del seminario web le permite reutilizar el contenido para blogs y redes sociales.

Comentarios

Recopila ideas y comentarios de los participantes para seguir fortaleciendo tu marca.

Nuestras tácticas de planificación y ejecución de webinars

Nuestro trabajo

Campaña programática de display enfocada en la notoriedad de la marca

En 2019, KKBC comenzó a trabajar con una empresa multinacional de software con 25 años de experiencia en las categorías de soluciones empresariales de código abierto.

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Generación de leads con campaña de sindicación de contenido

Con la misión de obtener leads de calidad en la industria IT de Japón, mientras promovían sus productos y servicios más destacados, nuestro cliente pidió a KKBC que propusiera las tácticas & para ejecutarlas.

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Proceso de planificación y ejecución del webinar de KKBC &

Planificación (2-3 meses antes del webinar)

Defina objetivos, establezca el presupuesto y finalice la plataforma del webinar. Asegure y confirme a los ponentes clave, moderadores y panelistas. Programe el webinar y confirme que esté marcado en todos los calendarios relevantes.

Promoción (1-3 meses antes del webinar)

Desarrolle una página de aterrizaje para el webinar, programe promociones y lance anuncios en medios. Prepare invitaciones atractivas por correo electrónico (eDM) y guiones de telemarketing. Ejecute la campaña de invitaciones por eDM y comience las llamadas de telemarketing. Haga seguimiento del progreso de las inscripciones y ajuste las estrategias según sea necesario.

Showtime (2 semanas antes del webinar)

Elabore un deck de housekeeping, que incluya directrices e información clave. Realice y programe ensayos, incluidas pruebas de sonido y ensayos en seco. Ejecute el webinar de acuerdo con el plan. Desarrolle formularios de retroalimentación y encuestas para obtener las percepciones de los participantes.

Evaluación (Hasta 1 semana después del webinar)

Resuma los resultados y el desempeño del evento. Asegúrese de que el webinar esté grabado y sea accesible. Convierta las diapositivas finales a PDF para su distribución. Desarrolle eDMs de 'Gracias' y 'Te Extrañamos' para la comunicación posterior al evento. Compile y entregue un informe detallado, marcando el final del proyecto.

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Esto es lo que necesitamos para empezar con la planificación y ejecución de su campaña de webinar

Cronograma & de entregables

Tiempo de entrega

El cronograma varía según el alcance y la complejidad del seminario web, y típicamente oscila entre 4 y 6 semanas.

Entregables

  • Administre todos los aspectos de la planificación, promoción y ejecución del seminario web.

  • Asista a todas las reuniones relacionadas con la preparación del evento para asegurar que todo esté en camino.

  • Gestione la configuración técnica y el hosting de transmisiones en vivo y webinars.

  • Proporcione activos creativos como visuales 3D y diseños de stands de exhibición.

  • Arrange studio options, including necessary equipment and tools.

  • Sugiera varias opciones de actividades de participación para mejorar la interacción de los asistentes.

  • KKBC puede recomendar un moderador o maestro de ceremonias según la solicitud del cliente.

  • Proporcione un informe detallado de cierre de campaña (EOC) al cliente después del evento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

Planifique definiendo sus objetivos, audiencia y contenido. Elija la plataforma adecuada, promocione eficazmente y gestione el evento sin contratiempos.

Mida el éxito mediante métricas como el número de asistentes, los niveles de participación y los comentarios posteriores al evento.

Necesita una plataforma de webinar confiable, una buena conexión a Internet y equipo como un micrófono y una cámara para una experiencia fluida.

Sí, los webinars pueden atraer a posibles clientes y capturar su información de contacto para hacer seguimiento.

El seguimiento debe incluir mensajes de agradecimiento, encuestas para obtener comentarios y cualquier recurso adicional o grabaciones del webinar.

Promocione eficazmente, envíe recordatorios y ofrezca valor para atraer y retener a los asistentes.

Los desafíos comunes incluyen problemas técnicos, baja asistencia y problemas de participación. La planificación y la preparación ayudan a mitigar estos desafíos.

KKBC ofrece un soporte integral, desde la planificación y la creación de contenidos hasta la ejecución y el seguimiento, asegurando una experiencia de webinar exitosa.

El contenido que educa, informa y proporciona insights accionables funciona mejor. Adapta tu contenido para abordar las necesidades y desafíos específicos de tu público objetivo.

Utilice características interactivas como encuestas, sesiones de Q&A y chats en vivo para mantener a los participantes involucrados. Fomente la interacción en tiempo real, lo que favorece una experiencia más dinámica y participativa.

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Privado: Generación de leads mediante sindicación de contenidos

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Construye y eleva tu estrategia de webinars con KKBC.